전체 소개로

되는 것만 적지 않았습니다

학교 업무 30가지, 어디까지 되나

학교가 실제로 하는 업무를 6가지로 묶어 적었습니다. 줄마다 우리가 처음부터 끝까지 하는지, 몇 단계만 하는지, 아직인지를 그대로 밝혔습니다. 아직인 업무를 감추지 않습니다 — 그게 도입 전에 가장 알아야 할 것이기 때문입니다.

  • 처음부터 끝까지8가지
  • 몇 단계만14가지
  • 아직입니다8가지
  • 선생님 손이 가는 일

    6가지 · 처음부터 끝까지 2 · 아직 3
    • 공지·가정통신문 작성·발송

      처음부터 끝까지

      자주 하는 일

      알리미 (가정통신문)학교 공지소식함

      문자·알림톡으로는 보내지 않습니다 — 앱 안 알림과 메일만 씁니다.

    • 학부모 설문·동의 수합

      처음부터 끝까지

      자주 하는 일

      신청서 · 설문 · 전자 동의알리미 (가정통신문)

      이름을 받는 신청서는 아직 열지 않았습니다(처리 위탁 계약 뒤).

    • 교내 행사 준비

      몇 단계만

      자주 하는 일

      방과후 · 프로그램공간 · 설비 예약구매 요청 · 품의

      행사 하나를 묶어 보는 자리가 없습니다 — 모집·예약·구매를 각각 따로 하십니다.

    • 위원회·회의 안건·회의록

      아직입니다

      자주 하는 일

      안건 모으기·회의록·의결 기록이 없습니다. 파일로만 올려 두실 수 있습니다.

    • 학교민원 접수·분류·답변지원

      아직입니다

      돈·안전이 걸린 일

      민원 접수·분류·답변 기록이 없습니다.

    • 업무 인수인계·월간 체크리스트

      아직입니다

      챙기면 되는 일

      인수인계 묶음과 월간 체크리스트가 없습니다.

  • 체험학습 · 안전

    5가지 · 처음부터 끝까지 0 · 아직 2
    • 1일형 현장체험학습

      몇 단계만

      돈·안전이 걸린 일

      신청서 · 설문 · 전자 동의협력업체 자격 · 서류작업자 현장 QR 출퇴근

      🔴 체험학습 전용 흐름은 아직입니다. 동의서·업체 서류·보조인력은 각각 따로 됩니다 — 하나로 묶여 있지 않습니다.

    • 숙박형·수학여행

      아직입니다

      사고가 나면 가장 큰 일

      숙박형은 안전·계약 단계가 많아 전용 흐름이 필요합니다. 아직 없습니다.

    • 사전답사·안전교육

      아직입니다

      돈·안전이 걸린 일

      답사 기록·안전교육 확인이 없습니다.

    • 버스·보험·안전서류 확인

      몇 단계만

      사고가 나면 가장 큰 일

      협력업체 자격 · 서류

      업체 면허·보험 기한을 확인하고 지나면 배정을 막는 관문은 있지만, 전세버스 전용 확인 항목은 없습니다.

    • 현장체험 보조인력 배치

      몇 단계만

      돈·안전이 걸린 일

      작업자 현장 QR 출퇴근협력업체 자격 · 서류

      인력 요청·배정·현장 확인은 되지만, 체험학습 일정과 묶이지 않습니다.

      위치를 상시 추적하지 않습니다 — 그 자리에서만 되는 QR 로 확인합니다.

  • 구매 · 계약

    6가지 · 처음부터 끝까지 1 · 아직 1
    • 품의서 작성

      처음부터 끝까지

      자주 하는 일

      구매 요청 · 품의내 요청 한 곳에서

      공식 회계 시스템을 대신하지 않습니다 — 넣기 전 준비까지입니다.

    • 비교견적·업체선정

      몇 단계만

      돈·안전이 걸린 일

      작업 요청 → 견적 → 작업 → 완료보고서협력업체 자격 · 서류

      시설 작업은 견적을 받아 비교하실 수 있지만, 일반 물품의 여러 업체 비교견적은 아직입니다.

    • 교내행사 물품구매

      몇 단계만

      돈·안전이 걸린 일

      구매 요청 · 품의

      요청과 품의는 되지만 납품·검수 기록이 물품 쪽에는 없습니다.

      쇼핑몰을 운영하지 않습니다 — 구매는 학교가 쓰시는 곳에서 하십니다.

    • 복사기·정수기 등 렌탈 갱신

      몇 단계만

      돈·안전이 걸린 일

      설비 QR · 예방 점검

      설비 보증 만료일은 가까운 순으로 보시지만, 계약 만료·갱신을 따라가는 자리가 없습니다.

    • 외부강사·용역 계약

      아직입니다

      사고가 나면 가장 큰 일

      강사·용역 계약은 자격·보수·노무 검토가 필요해 아직 열지 않았습니다.

    • 납품·검수·정산

      몇 단계만

      돈·안전이 걸린 일

      작업 요청 → 견적 → 작업 → 완료보고서파일

      시설 작업은 증빙·검수·완료보고서까지 되지만, 물품 납품·검수는 아직입니다.

  • 시설 · 환경

    5가지 · 처음부터 끝까지 2
    • 시설 고장·수리 요청

      처음부터 끝까지

      자주 하는 일

      고장 신고작업 요청 → 견적 → 작업 → 완료보고서내 요청 한 곳에서

    • 정기점검·연간 유지보수

      몇 단계만

      자주 하는 일

      설비 QR · 예방 점검

      예방 점검 예정일과 점검 기록은 되지만, 연간 유지보수 계약을 관리하는 자리가 없습니다.

    • 대청소·방역·에어컨·유리창

      처음부터 끝까지

      돈·안전이 걸린 일

      작업 요청 → 견적 → 작업 → 완료보고서협력업체 자격 · 서류

    • 자산·비품 교체주기 관리

      몇 단계만

      자주 하는 일

      설비 QR · 예방 점검쓰던 엑셀 그대로 옮기기

      설비 대장과 보증 만료는 되지만, 교체 주기를 보고 예산을 세우는 자리가 없습니다.

    • 긴급 시설사고·복구

      몇 단계만

      사고가 나면 가장 큰 일

      고장 신고작업 요청 → 견적 → 작업 → 완료보고서

      신고와 작업은 되지만, 긴급 단계를 따로 두어 먼저 처리하는 길과 사고 보고서가 없습니다.

  • 학생 성장

    4가지 · 처음부터 끝까지 3
    • 방과후·동아리 신청·대기

      처음부터 끝까지

      자주 하는 일

      방과후 · 프로그램신청서 · 설문 · 전자 동의

      수강료를 받지 않습니다 — 금액 안내와 명단까지입니다.

    • TAMGU 탐구 프로젝트

      처음부터 끝까지

      자주 하는 일

      탐구 (TAMGU)포트폴리오과제

      학생이 쓴 글을 학생부에 옮기지 않습니다. 점수·등급을 매기지 않습니다.

    • CareerNet 검사 후속활동 연결

      몇 단계만

      돈·안전이 걸린 일

      내 진로 · 학과 찾기탐구 (TAMGU)

      학과를 찾고 탐구로 이어가는 길은 되지만, 공식 검사 결과를 받아 오는 길은 준비 중입니다(학생 본인 허락 구조가 필요합니다).

      검사 결과를 우리가 해석하거나 합격 가능성을 말하지 않습니다.

    • 프로그램 참여확인

      처음부터 끝까지

      자주 하는 일

      방과후 · 프로그램

      🔴 공식 출결이 아닙니다 — 결석·지각 일수를 산정하지 않습니다.

  • 급식 · 감사

    4가지 · 처음부터 끝까지 0 · 아직 2
    • AI 식단 초안·알레르기 검토지원

      몇 단계만

      사고가 나면 가장 큰 일

      급식 식단표

      영양교사가 올린 식단을 보여 드리는 것까지입니다. AI 식단 초안은 국내 AI 계약과 검토를 마친 뒤에 엽니다.

      알레르기 판단을 사람 대신 하지 않습니다.

    • 식재료 소요량·발주 준비

      아직입니다

      돈·안전이 걸린 일

      소요량 계산과 발주 준비가 없습니다.

    • 학교업무 매뉴얼 질의·체크리스트

      아직입니다

      자주 하는 일

      공식 자료를 찾아 답해 드리는 기능은 국내 AI 계약과 검토를 마친 뒤에 엽니다.

    • 감사·증빙 패키지 자동정리

      몇 단계만

      돈·안전이 걸린 일

      파일작업 요청 → 견적 → 작업 → 완료보고서

      파일마다 지문(sha256)을 남기고 완료보고서를 고정하는 것까지입니다. 범위를 골라 묶음으로 만드는 자리는 아직입니다.

      감사 결과를 우리가 판단하지 않습니다.

기능 목록으로 보기

학교 업무 30가지, 어디까지 되나 · SchoolCare